Privacy Policy

Privacy Policy: Come Hotel Fabricia di Magazzini S.r.l. tratta I dati degli utenti

La Privacy dell’utente è per noi fondamentale e desideriamo che ogni nostro utente si senta sempre protetto e informato sull’utilizzo che facciamo dei suoi dati: la presente informativa sulla Privacy illustra i dati personali elaborati da Hotel Fabricia di Magazzini S.r.l., la modalità di elaborazione e gli scopi.

Hotel Fabricia di Magazzini S.r.l. con sede in Loc. Magazzini, 57037 Portoferraio (Li) P.Iva 00153920491 (in seguito Titolare), in qualità di titolare del trattamento, ti informa ai sensi dell’art.13 D.Lgs. 30.06.2003 n.196 (In seguito, Codice Privacy) e dell’art.13 Regolamento UE n. 2016/679 (In seguito GDPR) che i tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non particolari (ex sensibili) in particolare, nome e cognome o ragione sociale, indirizzo, codice fiscale e/o partita iva, e-mail, numero telefonico – in seguito Dati Personali) da te comunicati in fase di contatto/comunicazione per la promozione/affitto/locazione delle nostre strutture ricettive.

2. Finalità del trattamento

I tuoi Dati Personali sono trattati:

a) Senza il tuo consenso espresso ( art.6 lett.b, e GDPR), per le seguenti finalità di servizio:
-permettere di promuovere e fornire in locazione la nostre strutture
-permettere l’iscrizione al servizio informativo fornito dal Titolare relativamente agli aggiornamenti ed alle novità fiscali relative alle nostre strutture recettive;
-adempiere agli obblighi precontrattuali,contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con te in essere;
-adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
-prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito Web;
-esercitare i diritti del Titolare,ad esempio il diritto di difesa in giudizio

b) Solo previo tuo specifico e distinto consenso ( art.7 GDPR), per le seguenti attività di marketing;
-inviarti Via email newsletter,informative su aggiornamenti ai prodotti, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.

Ti segnaliamo che se sei già nostro cliente, potremo inviarti comunicazioni commerciali relative a prodotti e servizi del Titolare analoghi a quelli di cui hai già usufruito, salvo tuo dissenso.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei tuoi Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n.2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione distruzione dei dati.

I tuoi Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing.

4. Accesso ai dati

I Tuoi Dati Personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art.2.a e 2.b:

-a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori del sistema;
-a soc. partner di Hotel Fabricia di Magazzini S.r.l. (ad esempio, per attività di supporto nello studio della fattibilità del progetto del cliente, per attività di promozione delle nostre strutture, etc…) o a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc…) che svolgono attività per conto del Titolare , nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza tuo espresso consenso ( art.6 lett. B) e C) GDPR), il Titolare potrà comunicare i tuoi Dati Personali per le finalità di cui all’art.2.a) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I tuoi Dati Personali non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà esclusivamente su computer ubicati negli uffici di Hotel Fabricia di Magazzini S.r.l. o su server esterni ai soli fini di backup. I Dati Personali non verranno ceduti a terzi. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei Dati Personali e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui all’art.2.a) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirti né la registrazione al sito né i Servizi dell’art.2.a) né ulteriori altri servizi.

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità all’art.2.b) è invece facoltativo. Puoi quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrai ricevere newletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Titolare. In ogni caso continuerai ad avere diritto ai Servizi di cui all’art.2.a)

8. Diritti dell’interessato

Nella tua qualità di interessato, hai i diritti di cui all’ art.15 GDPR e precisamente i diritti di:
-ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

-ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’ art.3 comma 1 , GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

-ottenere: a) l’aggiornamento , la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse , l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

-opporsi, in tutto o in parte: a)per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali che ti riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di Dati Personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali, mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’ interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli art. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

-una raccomandata a.r. a Hotel Fabricia di Magazzini S.r.l. – Loc. Magazzini – 57037 – Portoferraio (Li) oppure:
-una e-mail all’indirizzo dir@hotelfabricia.com

10. Minori

I servizi del Titolare non sono destinati a minori di 16 anni salvo consenso dei familiari, e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni riferite ai minori. Nel caso informazioni di minori fossero involontariamente registrate senza il consenso dei familiari, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

11. Cookies

Il sito Web di Hotel Fabricia di Magazzini S.r.l. utilizza i coockies. La nostra policy coockies è visibile sul sito alla sezione dedicata

12. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Hotel Fabricia di Magazzini S.r.l. – Il Responsabile del Trattamento è la Sig.ra Serena Nuti reperibile al n° telefonico 0565 – 933181

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

13. Modifiche alla presente normativa

La presente informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Ultimo aggiornamento Luglio 2018.